Nos missions
Communication
But : Mettre en œuvre une communication efficace pour maintenir une dynamique au sein de l’association et avec le public
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​Missions :
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Dispenser toute information à jour utile au bon fonctionnement de l’association
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Entretenir des moments de partage
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S’assurer du maintien des réunions (opérationnelles, stratégiques) de chaque cercle
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Transmettre les infos utiles à la communauté
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Animer les différents pages des réseaux sociaux de l’association
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Proposer du contenu pour les diffusions vers le public (vidéo, articles…)
Ressources humaines
But : assurer une gestion des ressources humaines de toute personne en lien avec l’association, accompagner les nouveaux arrivants sur la région
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Missions :
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Gestion et animations des responsables,
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Gestion des adhérents
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Gestion des compétences
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Gestions des intervenants
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Santé et bien être des membres
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Entraide aux nouveaux arrivants (étudiants...) en France et notamment sur la région sur volet administratif et social
Ambassadeur
But : Faire connaître et représenter Madagascar
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Missions :
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Représenter Fivmpama auprès d’autres interlocuteurs
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Réaliser une veille sur l’actualité de Madagascar
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Réaliser une veille sur l’actualité de la diaspora
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Faire connaître Madagascar, ses opportunités et ses besoins
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Détecter les opportunités
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Anticiper
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Convaincre les autres acteurs
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Maintenir le lien avec Fivmpama Madagascar
Partenariat
But : entretenir des relations de qualité avec les partenaires de l’association
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Périmètre :
Région Occitanie, France ou ailleurs, quelque soit le domaine d’action, dans le périmètre des objectifs de l’association
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Missions :
•Élargir le portefeuille des partenaires/sponsors/mécènes
•Identifier des opportunités de partenariat
•Mettre en place les conditions de partenariat
•Maintenir les relations avec les partenaires par des échanges
•Organiser des meeting partenariat
•Proposer des actions communes gagnant/gagnant
•Proposer d’aider ou d’accompagner, devenir partenaire
Accompagnement
But : Accompagner les porteurs de projets dans la réalisation de leurs projets
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Périmètre :
Destiné à la diaspora, aux particuliers, entrepreneurs, étudiants en région Occitanie ou autres
Missions :
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Proposer une aide au lancement d’activité, sur les volets définition, déploiement, plan d’actions
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Coaching de la création de nouveaux services
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Aide au montage du business plan
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Activer le bon réseau pour chaque projet
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Coaching pour la gestion du stress
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Centre de compétences
But : Accompagner la montée en valeur de la diaspora
Périmètre :
Destiné aux particuliers, entrepreneurs, en région Occitanie ou autres
Missions :
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Proposer des ateliers sur des thématiques de développement personnel, sur le montage d’un business plan, sur toute compétence technique…
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Proposer des conférences « Mieux connaitre Mada » pour permettre à la diaspora de s’adapter au mieux au contexte de Madagascar
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Identifier des intervenants possibles
Harmonisation
But : participer à l’harmonisation des process, de l’image avec les autres entités Fivmpama
Périmètre :
En externe à l’assoc avec Fivmpama international, avec Fivmpama Mada
En interne entre les différents cercles
Missions :
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Respecter les normes Fivmpama Mada
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Respecter la charte Fivmpama internationale
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Maintenir le lien aves les autres entités
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Identifier les process mutualisables
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Proposer des solutions de mutualisation , d’optimisation
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Guide de Kit de démarrage
Gestion annuaire
But : Maintenir l’annuaire de la diaspora
Périmètre : diaspora malgache
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Missions :
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Gestion fonctionnelle de l’annuaire des membres de la diaspora
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Définition et mise à jour des informations de l’annuaire
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Mise en ligne de l’annuaire
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Action de recrutement pour intégration dans l’annuaire
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Assurer le lien avec l’annuaire Fivmpama Mada
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Assurer la maintenance/SAV de l’annuaire
Amélioration continue
But : Maintenir un haut niveau de service de Fivmpama Toulouse
Périmètre :
Au sein de l’association et au sein de l’organisation internationale
Missions :
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Réaliser une veille sur les process de Fivmpama Toulouse mais aussi des autres entités
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Proposer des évolutions des systèmes en cours
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Proposer une adaptation des process en cours avec les process éprouvés dans le domaine professionne
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Réaliser des audits réguliers de l’association en lien avec sa raison d’être
Multimédia
Support Outils
But : Proposer un support outillage au service de Fivmpama Toulouse
Missions :
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Gestion technique de l’annuaire de la diaspora : saisie et consultation
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Réalisation des outils de travail pour les équipes
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Mise en ligne de nouveaux outils
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Veille sur des outils pratiques pour l’association
Finance
But : Proposer des visuels de qualité de Fivmpama Toulouse
Missions :
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Équipe officielle pour prise de vue Fivmpama Toulouse
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Réalisation des prises de vue pour les différentes vidéos (interview, reportage etc…)
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Proposer des modèles de format pour chaque type de visuels
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Montage des reportages…
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Gestion d’une chaîne Youtube
But : Définir une plateforme d’échange de matériels
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Périmètre :
Région Occitanie. Pour tout type de marchandises, au service des entrepreneurs, commerçants, particuliers
Missions :
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Proposer une procédure pour importer/exporter depuis/vers Madagascar et la région Occitanie
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Identifier les interlocuteurs/organismes parties prenantes de cette activité
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Être point d’entrée pour les transitaires face à la diaspora
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Faciliter l’activité d’import/Export
Import Export
But : Assurer une bonne gestion financière de l’association
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Missions :
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Toutes les actions de gestion financière
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Gestion des cotisations
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Définition des budgets
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Analyse des risques financiers
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